Magic Heidi Archiv, une alternative à swiDOC

État : novembre 2026, source : swidoc.ch (page d’accueil, prix, intégrations, services ; consulté le 10 novembre 2026). Les offres changent ; seules les indications du fournisseur font foi.

En bref

Si tu veux déposer et partager des documents en équipe, scanner des justificatifs avec ton téléphone, gérer des dossiers du personnel ou connecter directement ton logiciel de comptabilité, swiDOC t’offre plus que Magic Heidi Archiv. Si tu as en fin d’année une pile de fichiers qui doit rester dix ans sans modification, et que tu ne veux pour cela ni projet ni formation, Magic Heidi Archiv est le chemin le plus court.

La comparaison en un coup d’œil

	Magic Heidi Archiv	swiDOC
Positionnement	Uniquement une archive, pour la conservation légale des documents commerciaux	Logiciel d’archivage pour PME avec archive numérique, dossier du personnel, classement des contrats et chat sur les documents
Prise en main	En libre-service : saisir l’adresse e-mail, ouvrir le lien de connexion, déposer des fichiers	Essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit ; selon le fournisseur, « opérationnel en seulement 15 minutes, sans formation »
Déposer des documents	Fichiers ou ZIP par glisser-déposer ; la sauvegarde Magic Heidi est reconnue	Glisser-déposer, dépôt automatisé depuis des systèmes comptables, application de scan et transfert d’e-mails ; dossiers et sous-dossiers
Intégrations	Magic Heidi : importer directement les factures, les justificatifs de paiement et les justificatifs de dépenses d’un exercice	bexio, OneDrive, Proffix, infinity.swiss, pebe Live, Blond, AbaNinja (via ArchiveNinja) et e-mail ; en plus Zapier et une API REST
Application de scan pour smartphone	Non	Oui, incluse dans tous les forfaits
Recherche	Par nom de fichier, chemin, exercice et source ; pas de recherche en texte intégral	Recherche en texte intégral avec reconnaissance automatique de texte (OCR), filtres et recherche par attributs ; en plus un chatbot IA pour poser des questions sur les documents (désigné comme bêta sur la page des prix)
Collaboration	Une personne responsable par archive ; accès en lecture pour la fiduciaire ou l’organe de révision	Partage d’accès pour l’équipe, la fiduciaire ou le réviseur ; rôles (administrateur, éditeur, lecteur) ; nombre d’utilisateurs selon le forfait ; forfaits multi-mandants pour les fiduciaires
Dossier du personnel	Non	Oui ; l’accès aux informations confidentielles peut être restreint
Service de numérisation	Non	Oui, comme service (numérisation et scan d’anciens documents)
Lieu de stockage	Google Cloud, région de Zurich	Selon le fournisseur, « plateforme cloud suisse », « site des serveurs en Suisse selon ISO 27001 »
Export complet	Oui : documents, index avec sommes de contrôle, journal avec horodatages	Oui : selon le fournisseur, tous les documents et les métadonnées sous forme de fichier ZIP
Prix	Les 12 premiers mois gratuits (jusqu’à 1 Go), ensuite CHF 100 par an (jusqu’à 100 Go) ; inclus dans l’abonnement Magic Heidi payant	Paket S CHF 18.90 par mois (jusqu’à 2 utilisateurs, 10 Go), Paket M CHF 49.90 par mois (jusqu’à 3 utilisateurs, 30 Go), Enterprise / Treuhand Starter CHF 99 par mois (utilisateurs illimités, 60 Go) ; forfaits pour fiduciaires avec davantage de mandants jusqu’à CHF 479 par mois. Prix actuels sur swidoc.ch

Ce que swiDOC offre en plus

Selon ses propres indications, swiDOC couvre nettement plus que la seule conservation :

une application de scan pour smartphone ;
des dossiers et sous-dossiers, des mots-clés, la reconnaissance de texte (OCR) et la recherche en texte intégral ;
des intégrations, entre autres avec bexio, OneDrive, Proffix, infinity.swiss, pebe Live, Blond et AbaNinja, ainsi que le transfert d’e-mails, Zapier et une API REST ;
un dossier du personnel numérique et un classement des contrats ;
un chatbot IA qui répond aux questions sur les documents déposés (désigné comme bêta sur la page des prix) ;
des rôles pour plusieurs utilisateurs, des partages d’accès pour l’équipe, la fiduciaire et le réviseur, ainsi que des forfaits pour fiduciaires avec plusieurs mandants ;
l’authentification multifacteur par SMS ;
des services comme le scan d’anciens documents, l’intégration ERP et l’automatisation de processus, ainsi que des formations individuelles (CHF 150 de l’heure selon la page des prix).

Rien de tout cela n’existe dans Magic Heidi Archiv.

Ce que Magic Heidi Archiv fait autrement

Un seul but. Magic Heidi Archiv conserve les documents commerciaux selon les règles de l’ordonnance sur les livres de comptes. Il n’y a pas de dossiers, pas de workflows et rien à configurer.
Prêt en une minute. Tu ouvres un compte avec ton adresse e-mail, sans mot de passe. Tu indiques l’entreprise et la fin de l’exercice, et c’est fait.
Un ZIP suffit. Tu peux déposer un exercice entier sous forme de ZIP (1 Go par fichier ou ZIP, jusqu’à 5000 fichiers et 2 Go une fois décompressé). La sauvegarde annuelle de Magic Heidi est reconnue.
Des preuves à vérifier toi-même. Une somme de contrôle SHA-256 par document, un journal chaîné, des horodatages RFC 3161 d’une autorité indépendante, un verrouillage de conservation dans le stockage à Zurich, un contrôle d’intégrité chaque nuit. L’export peut être vérifié sans notre logiciel.
Un accès en lecture plutôt que des fonctions d’équipe. Ta fiduciaire ou ton organe de révision peut consulter, télécharger et exporter.

Lequel choisir ?

swiDOC convient mieux si tu

travailles à plusieurs sur des documents et as besoin de droits d’accès différenciés ;
veux déposer automatiquement des justificatifs depuis bexio, Proffix ou un autre système connecté ;
souhaites saisir des justificatifs papier en déplacement avec ton smartphone ;
veux gérer, en plus de la comptabilité, des dossiers du personnel et des contrats ;
souhaites chercher dans le contenu de tes documents ou poser des questions à leur sujet ;
es fiduciaire et veux gérer plusieurs mandants dans une seule solution.

Magic Heidi Archiv convient mieux si tu

veux seulement remplir l’obligation légale de conservation et as déjà tes documents sous forme de fichiers ;
archives une fois ou quelques fois par an, par exemple après la clôture annuelle ;
utilises Magic Heidi et souhaites déposer le ZIP de sauvegarde ;
ne veux pas introduire un nouveau logiciel, mais régler la question et passer à autre chose.

Bon à savoir

Le droit suisse ne prévoit pas de certification officielle pour les archives ; notre affirmation « conçu selon l’Olico » est une auto-évaluation que nous étayons dans la documentation de la procédure. Quel que soit le produit choisi, la documentation de la procédure pour ton entreprise et les originaux signés du rapport de gestion et du rapport de révision (art. 958f al. 2 CO) restent de ta responsabilité.

swiDOC est une offre de meinThurgau AG, Weinfelden (selon les mentions légales de swidoc.ch). Magic Heidi Archiv et Magic Heidi AG n’ont aucun lien avec meinThurgau AG. Cette comparaison reprend les informations publiques disponibles sur swidoc.ch le 10 novembre 2026 et ne prétend pas être exhaustive.