Confronto
Magic Heidi Archiv come alternativa a swiDOC
swiDOC è un software di archiviazione completo per le PMI svizzere. Magic Heidi Archiv sa fare molto meno, e lo fa apposta: è la soluzione semplice per le imprese che devono solo conservare i propri documenti come prevede la legge.
Aggiornato al 10.11.2026. Informazioni generali, non una consulenza legale.
Stato: novembre 2026, fonte: swidoc.ch (pagina iniziale, prezzi, integrazioni, servizi; consultata il 10 novembre 2026). Le offerte cambiano; fanno stato le indicazioni del fornitore.
In breve
Se vuoi archiviare e condividere documenti in team, scansionare giustificativi con il telefono, tenere dossier del personale o collegare direttamente il tuo programma di contabilità, swiDOC offre più di Magic Heidi Archiv. Se a fine anno hai una pila di file che deve restare inalterabile per dieci anni, e per questo non vuoi né un progetto né una formazione, Magic Heidi Archiv è la via più breve.
Il confronto in sintesi
| Magic Heidi Archiv | swiDOC | |
|---|---|---|
| Orientamento | Solo un archivio, per la conservazione dei documenti aziendali prevista dalla legge | Software di archiviazione per PMI con archivio digitale, dossier del personale, archivio dei contratti e chat sui documenti |
| Primi passi | Self-service: inserisci l’indirizzo e-mail, apri il link di accesso, archivia i file | 30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito; secondo il fornitore «pronto all’uso in soli 15 minuti, senza formazione» |
| Archiviare documenti | File o ZIP con drag and drop; il backup di Magic Heidi viene riconosciuto | Drag and drop, archiviazione automatizzata dai sistemi di contabilità, app di scansione e inoltro per e-mail; cartelle e sottocartelle |
| Integrazioni | Magic Heidi: importare direttamente fatture, giustificativi di pagamento e giustificativi di spesa di un esercizio | bexio, OneDrive, Proffix, infinity.swiss, pebe Live, Blond, AbaNinja (tramite ArchiveNinja) ed e-mail; inoltre Zapier e un’API REST |
| App di scansione per lo smartphone | No | Sì, inclusa in tutti i pacchetti |
| Ricerca | Per nome del file, percorso, esercizio e origine; nessuna ricerca a testo integrale | Ricerca a testo integrale con riconoscimento automatico del testo (OCR), filtri e ricerca per attributi; inoltre un chatbot IA per domande sui documenti (indicato come beta sulla pagina dei prezzi) |
| Collaborazione | Una persona responsabile per archivio; accesso in lettura per il fiduciario o l’ufficio di revisione | Condivisione degli accessi per team, fiduciario o revisore; ruoli (amministratore, redattore, lettore); numero di utenti secondo il pacchetto; pacchetti multi-mandante per fiduciari |
| Dossier del personale | No | Sì; l’accesso alle informazioni confidenziali si può limitare |
| Servizio di scansione | No | Sì, come servizio (digitalizzazione e scansione di documenti pregressi) |
| Sede dei dati | Google Cloud, regione di Zurigo | Secondo il fornitore «piattaforma cloud svizzera», «sede dei server in Svizzera secondo ISO 27001» |
| Esportazione completa | Sì: documenti, indice con le somme di controllo, registro con le marche temporali | Sì: secondo il fornitore tutti i documenti e i metadati come file ZIP |
| Prezzo | I primi 12 mesi gratuiti (fino a 1 GB), poi CHF 100 all’anno (fino a 100 GB); incluso nell’abbonamento Magic Heidi a pagamento | Pacchetto S CHF 18.90 al mese (fino a 2 utenti, 10 GB), pacchetto M CHF 49.90 al mese (fino a 3 utenti, 30 GB), Enterprise / Treuhand Starter CHF 99 al mese (utenti illimitati, 60 GB); pacchetti per fiduciari con più mandanti fino a CHF 479 al mese. Prezzi attuali su swidoc.ch |
Che cosa offre in più swiDOC
Secondo le sue indicazioni, swiDOC copre molto più della sola conservazione:
- un’app di scansione per lo smartphone;
- cartelle e sottocartelle, parole chiave, riconoscimento del testo (OCR) e ricerca a testo integrale;
- integrazioni, tra le altre con bexio, OneDrive, Proffix, infinity.swiss, pebe Live, Blond e AbaNinja, oltre a inoltro per e-mail, Zapier e un’API REST;
- un dossier del personale digitale e un archivio dei contratti;
- un chatbot IA che risponde a domande sui documenti archiviati (indicato come beta sulla pagina dei prezzi);
- ruoli per più utenti, condivisione degli accessi per team, fiduciario e revisore, e pacchetti per fiduciari con più mandanti;
- autenticazione a più fattori via SMS;
- servizi come la scansione di documenti pregressi, l’integrazione ERP e l’automazione dei processi, e formazioni individuali (secondo la pagina dei prezzi CHF 150 all’ora).
Niente di tutto questo c’è in Magic Heidi Archiv.
Che cosa fa diversamente Magic Heidi Archiv
- Un solo scopo. Magic Heidi Archiv conserva i documenti aziendali secondo le regole dell’ordinanza sui libri di commercio. Non ci sono cartelle, né flussi di lavoro, né nulla da configurare.
- Pronto in un minuto. Apri un conto con l’indirizzo e-mail, senza password. Indichi l’azienda e la fine dell’esercizio, fatto.
- Basta uno ZIP. Un intero esercizio si può archiviare come ZIP (1 GB per file o ZIP, fino a 5000 file e 2 GB decompressi). Il backup annuale di Magic Heidi viene riconosciuto.
- Prove che puoi verificare da te. Somma di controllo SHA-256 per ogni documento, registro concatenato, marche temporali RFC 3161 di un servizio indipendente, blocco di conservazione nello spazio di archiviazione a Zurigo, verifica notturna dell’integrità. L’esportazione si può verificare senza il nostro software.
- Accesso in lettura invece di funzioni per il team. Il fiduciario o l’ufficio di revisione può visualizzare, scaricare ed esportare.
Quale conviene, e quando?
swiDOC fa più al caso tuo se
- lavori sui documenti con più persone e ti servono diritti d’accesso graduati;
- vuoi archiviare automaticamente i giustificativi da bexio, Proffix o un altro sistema collegato;
- vuoi acquisire i giustificativi cartacei con lo smartphone anche fuori ufficio;
- oltre alla contabilità vuoi gestire anche dossier del personale e contratti;
- vuoi cercare nel contenuto dei tuoi documenti o fare domande su di essi;
- come fiduciario vuoi gestire più mandanti in un’unica soluzione.
Magic Heidi Archiv fa più al caso tuo se
- vuoi solo adempiere l’obbligo legale di conservazione e hai già i tuoi documenti come file;
- archivi una volta o poche volte all’anno, per esempio dopo la chiusura annuale;
- usi Magic Heidi e vuoi archiviare lo ZIP di backup;
- non vuoi introdurre un software, ma chiudere una pratica.
Buono a sapersi
Il diritto svizzero non prevede una certificazione ufficiale per gli archivi; la nostra affermazione «costruito secondo l’Olc» è un’autovalutazione, che documentiamo nella documentazione della procedura. Qualunque prodotto tu scelga, la documentazione della procedura per la tua azienda e gli originali firmati della relazione sulla gestione e della relazione di revisione (art. 958f cpv. 2 CO) restano compito tuo.
swiDOC è un’offerta di meinThurgau AG, Weinfelden (secondo l’Impressum su swidoc.ch). Magic Heidi Archiv e Magic Heidi AG non hanno alcun legame con meinThurgau AG. Questo confronto riporta le informazioni accessibili al pubblico su swidoc.ch al 10 novembre 2026 e non ha pretese di completezza.